2010年6月アーカイブ


Microsoft Wordでの文章作成は面倒とおっしゃる方多いと思います。
Wordの機能をもっと知っていただけたら便利だと思っていただけるのでは…

広報誌や○○新聞、かわら版等を作成した経験のある方々なら、配置には特に困った経験をお持ちなのではないでしょうか。

Wordのテキストボックスにはリンク機能が備わっていることをご存じでしょうか。
最初に大きなテキストボックスを1つ作成して文章を書いていくのもよいですが、
図表などを先に配置し、その後文書を表示させたい部分にテキストボックスを配置します。

ここからがポイントです!

まず、一番最初に文章を表示させたいテキストボックスを右クリックします。
1.「テキストボックスのリンクの作成」をクリックします
2.2番目に文書を表示させたいテキストボックスをクリックします
3.2番目のテキストボックスを右クリックし「テキストボックスのリンクの作成」をクリックします
4.3番目に文書を表示させたテキストボックスをクリックします
この繰り返しで1番目のテキストボックスにカーソルを入れ文書を書き出すと、

1つ目のテキストボックスに文字があふれたら、次のテキストボックス内へ文字が表示されるようになります。
このテキストボックスのリンクはMacも同じ設定方法です。

Macの場合テキストボックスのリンクの順番がテキストボックス左上に表示されるのでWindows版よりも親切だと思います。

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前回のMicrosoft Word 2003横倒し数字を正しく表示の続きです

Microsoft Word 2007の場合
横倒しの文字(12)を選択 → リボン「段落」 → 「拡張書式設定」 → 「縦中横」を選択します。
「行の幅に合わせる」 にチェックを入れて → 「すべて変更」

「長さが何文字以内の数字・英字の連続を縦中横にしますか?」と聞いてきますので
 → 文字数を指定(2文字) → 「次を検索」ボタンを押下
 → 縦中横を設定してよろしいですか? と表示されるので
「はい」または「すべて設定」を押下します。

Microsoft Word Mac版の方は
メニューバーの表示を押下 → 「拡張書式設定」をクリックしツールバーを表示します。
 (「拡張書式設定」ツールバーが表示されている方はこの操作は省略してください)

横倒し文字を選択 → 拡張書式設定ツールバーの「組み文字」を押下 → 縦中横を選択します。
文字サイズを指定 → OKボタンを押下 これを繰り返します。
(文字サイズの指定は、他の縦書き文字と同じフォントサイズがよいでしょう)
今まで切り貼りしてた方(実は社内にもいましたが)は是非使ってみてください。

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Microsoft Wordで縦書きの文章を作成した際に、半角の英数文字が横倒しになって困った…
いう経験はございませんか?
組み文字を使って無理やり横倒しを直したりしている方もいらっしゃるのではないでしょうか。

【横倒し数字を正しく表示】

そんな時に使っていただきたい機能が【縦中横】という機能です。
縦書きの文章中に横書きの半角英数文字を入れることができる機能です。

使用方法について…

Microsoft Word2003までの方は

(例)半角数字

Image2.jpg












 を

Image1.jpg










と表したい場合

横倒しの文字(12)を選択 → メニューバーの「書式」 
→ 「拡張書式設定」 → 「縦中横」を選択します。

「行の幅に合わせる」 にチェックを入れて → 「すべて変更」

「長さが何文字以内の数字・英字の連続を縦中横にしますか?」と聞いてきますので

→ 文字数を指定(2文字) → 「次を検索」ボタンを押下

→ 縦中横を設定してよろしいですか? と表示されるので

「はい」または「すべて設定」を押下します。

英字でもできますが、4文字程度の単語ならば(例えば“Word”とか)1行幅にWordと
現しても良い場合もありますが、1文字づつ縦にするほうが、なじむような気がします。

Microsoft Word 2007Microsoft Word Mac版は次回に

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「医療施設動態調査」

3月末時点の病院の施設数は前月末から16施設減少

病床数は 3,136-減少・・・

と厚生労働省が6月14日発表しました



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Microsoft Excelの「カメラ機能
以前、ご紹介したものですが

Mac版についてのお問い合わせをいただいたので設定の方法をご紹介します。

1.ツールバーを右クリック
2.ツールバー/メニューのユーザー設定
3.【コマンド】タブをクリック
4.ツール → カメラを選択
5.ご自身の使い易いツールバー内へドラック&ドロップ

以上でカメラ機能が使用可能です。

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〜To Do ビズ 代表 篠塚 功のブログ〜
          にて紹介されていました、セミナーです。

■組織マネジメントと人事制度構築セミナー
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2010年6月13日(日)10:00〜16:00開催

病院・介護施設等における組織マネジメントと新時代に対応した人事制度構築の実際
講師:To Do ビズ代表 篠塚 功

病院や介護施設等に適した人事考課制度と賃金制度を、実際に自分たちで構築できるよう、具体的なツールなども資料として示しながら解説されるそうです。



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