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どちらを使ってシステムを作ったらよいか・・・？

お客様との打ち合わせで話題になるのですが。

この二つを単体で比べることは　ちょっと違うような気もしますが

スタンドアロンで使う場合について　どちらが良いかと訊かれたら・・　

まず

ご自身で、データを入力しながら作成してメンテナンスもやる！！（できる）

かたならFileMakerをお使いになることをおすすめします。

覚えるのは簡単。

自分の思うようにできれば、それはもう便利です。（制限はあります）

でも　「ここをもう少しなんとかしたい」、「使い勝手をよくしたい」などの

欲求が出てきたとき

データベースのことを覚えたり、あれこれやっている時間までないかたは

苦しくなります。

そのときは、外注化するなりしなければなりませんが、データベースや

プログラミングの知識がなければ作成やカスタマイズができない

 Microsoft Accessでも同じです。

他の人に作成を頼んだり、外注化したりして、ご自身は設計指示をするかたは

どうせ頼むなら自由度の高いMicrosoft Access でいろいろ希望を出して

システム提案してもらったり、アイデアを出してもらうのも良いと思います。

もちろん　その場合は工期やコスト（メンテナンスも含む）も判断材料になります。

それぞれの特徴は下に書ききれないぐらいありますが、結局は、「何を」

「どのように」作って、「どんなデータを」「どう運用してゆくか」をじっくり検討して

判断するしかありません。

ご要望がございましたら　是非ご相談ください。

【FileMaker】　　　　　　　　　　　　【Microsoft Access】
習得が簡単（労力少ない）　　　　　　　 データベースの知識必要
選択するだけでスクリプト作成可能　 　　プログラミングの知識必要
できること：自由度少ない　　　　　　 　できること：自由度多い
カスタマイズ簡単　　　　　　　　　　　 カスタマイズ　知識が必要
１データベースあたりの容量制限　　　 　１データベースあたりの容量制限
8テラバイト　　　　　　　　　　　　　　 2GB　
価格がAaccessに比べて少し高い　　    　価格がFileMakerに比べて少し安い
参考書等の外部情報かなり少ない　　　   情報量多い
	・				・
	・				・
	・				・　

データベース関数を使用すると、指定したフィールド内で同じ項目のデータを取り出し集計することができます。

経費の帳簿などから交通費だけ計算したい時など、特定項目の集計結果を表示したい場合に場合は便利です。

データベース関数のＤＳＵＭ、ＤＣＯＵＮＴ、ＤＡＶＥＲＡＧＥ、どの関数でも書式は同じです。

※実例は図の下に記載　

＝ＤＳＵＭ（データベース範囲,フィールド,検索条件範囲）
＝ＤＣＯＵＮＴ（データベース範囲,フィールド,検索条件範囲）
＝ＤＡＶＥＲＡＧＥ（データベース範囲,フィールド,検索条件範囲）

データベース範囲：データベースの全範囲（フィールド名を含みます）
フィールド　　　　　：計算対象となるフィールド名が入力されているセル
検索条件範囲　　：データベースの検索条件が設定されている範囲

　※データベース範囲の“計算対象フィールド”（黄色部分）にある数値から、

　　“検索条件”（青色部分）に合致する項目のデータを集計

【上図　費目・消耗品費の場合】　＝ＤＳＵＭ（Ｂ３：Ｄ４４，Ｄ３，Ｇ２：Ｇ３）

　※検索条件を工夫することで、ある一定以上の金額や数量の合計等を

　　　集計することもできます。

 最後までお読みいただきありがとうございます。