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【ショートカットキー】・・・(2)

エクセルで 入力や、作表中に新規にファイルを作成するしたり

別のファイルを開いて、以前に作成した表をコピーしたりすることが

あります。

やはり、キーボードから手を離してマウスで、

『ファイル』→『新しいブック』 か、『開く』とやっていることが多いと思います。

それをショートカットキーでおこなうと

 

新規にファイル(Book)を作成する場合は

 「Ctrl」キーを押しながら 「N」のキーを押す

すると すぐにエクセルのBookが開きます。

 

以前に作成したエクセルファイルを開きたい場合は

 「Ctrl」キーを押しながら 「O」のキーを押す

『ファイルを開く』のダイアログボックスが開きます。

※Word その他などでも同じように使えます。

 

 「Ctrl」 + 「N」 新規にファイル作成 

 「Ctrl」 + 「O」 以前のファイルを開く

【ショートカットキー】

パソコンでの作業、キーボードとマウスでの操作では

どちらの比重が大きいでしょうか?

文章を入力したり、売上表を作ったりするので

キーボード操作がどうしても多いと思います。

ところが、コピーしたり項目の移動や機能切り替えなど

の操作をキーボードから手を離してマウスでおこなったりします。

キーボードとマウスの間で行ったり来たりして

なんとなくリズムが崩れたり、操作に時間がかかったような

感じがしていませんか?

できることならキーボードを使っているときはキーボードのみで

操作を済ませたい。操作を早く正確におこないたい。

そんな人のために、ショートカットキーを使うことをおすすめします!

それでは、よく使う コピー&ペースト から

この操作は、右手でマウス操作(移動や、範囲選択)

左手でキーボード操作(コピー&ペースト)をすると効率が良く

なるケースだと思います。(特に連続操作で威力を発揮します)

☆  ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 

 

コピーしたい範囲を選択したら

キーボード左下の 「Ctrl」キーを押しながら  「C」 のキーを押す

そして貼り付けたい場所で、

 「Ctrl」キーを押しながら  「V」 のキーを押す

ちなみに切り取りの場合は、「Ctrl」キーを押しながら  「X」 のキー

貼り付けはコピーと同様。

この方法は文章や、図形でも同じですが図形や画像に限って

図形を選択している状態で 「Ctrl」 + 「D」をおこなうと

1回の操作で コピー&ペーストができてしまいます!

驚くことにこの操作は、コピー元とコピー先の位置関係をも

コピーしてくるのです!(コピー元とコピー先の間隔や縦横の位置など)

是非お試しください。

 

 「Ctrl」 +  「C」  コピー

 「Ctrl」 +  「X」  切り取り

 「Ctrl」 +  「V」  貼り付け

 

 図形、画像に限って 

 「Ctrl」 +  「D」  コピー&ペースト

 

 

☆  ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

出先の施設や、ホテルなどのパソコンでメールを見たい場合

ブラウザからチェック可能な「Webメール」が便利。

各種プロバイダが提供していますが、「Gメール」は

 無料です!!

そしていろいろな機能が付いています。

サーバ容量も大きいのでうれしい。

 設定も簡単!!

希望アドレスとパスワードを申請したら

すぐにでも使えます!!

 

 【設定してみましょう】

1)まず、グーグルトップページへ

2)下図の矢印で示した 「もっと見る」をクリック

 

001Image1.jpg

 

3)下図の矢印で示した 「Gmail」をクリック)

 

00005-Image1.jpg 

 

 

4)下図のように、Gメールの画面が表示されます。

  下のほうにある「アカウントを作成する」。をクリックします

003.JPG 

 

5) 「アカウント作成」画面が表示されますので、必要事項を入力して

  利用規約を同意のうえ、アカウントを作成。

 

004.JPG

 

6)アカウントが作成できれば 4)のアカウント入力画面からログインして

  Gメールが使えるようになります。 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

どうしても メールチェック できないとき、

受信したメールに自動的不在を知らせるメールを返信してくれる。

Gメール『不在応答』 機能が便利です!!

 

メールを送信したら、即 返信メールが来て当然!とか 来て欲しい!

と思っている人が多いようです。

もちろん、出来る限り こまめにチェックして なるべく返信をするのは

マナーかもしれませんが、インターネットに接続できない環境だったり

することは意外とあるものです。

設定方法は簡単!!

(1) Gメール画面 右上の『設定』をクリック

gmail-1-501-1.JPG  

設定画面が表示されます。

 

(2)『全般』を表示したまま 画面を (3)下方向へスクロール

 

gmail-2-70-1.JPG 

(4)『不在通知』の項目があります。

(5)「不在通知を ON にする」にチェックする。

  タイトルやメッセージも自由に作成できます!!

 タイトルに「冬季休暇中です」 メッセージに「12月25日までお休みをしてます・・・」

「急用の方はこちらまで・・TEL◯◯−◯◯◯◯」

「不在期間の担当者・・◯◯氏 TEL◯◯◯」

など不在時の対応も可能です。

gmail-3-70-2.JPG 

 

 

弊社でお手伝いさせていただいたお仕事で、とても嬉しいご連絡をいただいました!!

 日本語学習者と教師のための漢字学入門

      漢字系統樹で学ぶ

 漢字イメージトレーニング500

       善如寺俊幸 著

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日本への留学生や海外で日本語を教える先生向けに出版
専門家だけでなく、子供も家族もみんなで楽しく漢字が学びあえます。
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2010年10月20日発売とのことでした。

⇒購入はこちら amazon

漢字のなりたちや、各々のパーツの意味など 

いろいろと教えていただきながら

作成したことを、暫く時間がたった今も良く覚えています。

「え〜こんな事が元になってるんだ!」と感動したり

「この意味を知ってたらすごいよね!」とワイワイ言いながら

楽しく勉強(仕事)しました。まるで、中高生になったように・・

あまり、楽しかったと書いてばかりだと叱られてしまいそうです。

先生のご苦労ほどではありませんが、少しは大変なところもあったと

報告させていただきます。

この本の絵をみながら、どんな漢字になったのだろうと想像して

みるのも楽しいと思いますよ。

〜To Do ビズ 代表 篠塚 功のブログ〜
          にて紹介されていました、セミナーです。

■組織マネジメントと人事制度構築セミナー
------------------------------------------------------

2010年6月13日(日)10:00〜16:00開催

病院・介護施設等における組織マネジメントと新時代に対応した人事制度構築の実際
講師:To Do ビズ代表 篠塚 功

病院や介護施設等に適した人事考課制度と賃金制度を、実際に自分たちで構築できるよう、具体的なツールなども資料として示しながら解説されるそうです。



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完全一致検索

テレビを見ていたり、仕事で気になることや言葉が出てきた時いろんな検索サイトで調べたりしますが、

 「どうしてこんなことまで検索してしまうの?」

って内容があります。
そんなとき、Googleを検索エンジンとしてお使いの方、一度ためしてください。

例えば、

 有限会社MDB

で検索すると524,000件ものサイトが表示されます。
でもダブルクォーテーションをつけて

 "有限会社MDB"

と検索すると436件になります。

完全一致しているものを探す場合はとても有効ではないでしょうか。
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パソコンの画面をカメラで撮ったかのように撮影の話をしていたら、

「特定のウィンドウだけ撮影できますか?」
とても良い質問です。そうですこれを知らなきゃね。

それでは続きを・・

とっても簡単です。
アクティブなウィンドウ(撮影したいウィンドウ)で

「Alt」+「Print Screen」
そして、貼付けたいところで「Ctrl」+「V
これだけです。 
知っているのと知らないのでは作業時間がグンとかわりますね。

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パソコンの画面をカメラで撮ったかのように撮影

パソコンの操作方法や、ファイルの保存場所など
電話で説明したり、文章で説明するのは意外と難しいものです。
パソコンの画面を相手に送って説明できたら良いのになぁ

そんな時に「Print Screen」キー
キーボードの右上に配置されています。
キーを押すだけで撮影した画像がメモリされ、「 Ctrl 」+「 」で
表計算ソフトやワープロソフトに貼付けして使用したり画像ソフトでも扱えます。
メールに添付や、FAXで送信してから話せば即 解決!
(Windows限定ですが・・)

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身寄りのない認知症高齢者保護
首長が後見申請 急増
 (読売新聞社会保障部 阿部文彦、大津和夫)

5月2日 読売新聞記事を読みました
成年後見人制度と関係がある人は財産を持っている人
高齢になって財産管理が困難になった人だろうと漠然と思っていました。

実際は・・・

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