下図のように、１１月の費目と金額が日付順に入力されています。
（実際は１カ月すべての経費を入力しましょう）
経費台帳から、費目別集計表にそれぞれの値を作成してみましょう。
１．費目別集計を行うための表を作成しましょう。
今回は、F5からF7には「合計」「件数」「平均」と入力をします。
同じように、G3からJ3には「費目」と入力をします。
（今回集計を行うのは、C列にフィールド名称が「費目」と記載されている
各項目を集計するので、フィールド名を記載します）
また、G4からJ4には、各費目名称を入力します。
これで費目別集計を行うための準備ができました。
２．費目別「合計」を計算してみましょう。
「合計」を算出する関数は「DSUM」を使用します。
使い方は、
=DSUM（データベース範囲,フィールド，検索条件範囲）
データベース範囲：データベースの全範囲（フィールド名を含みます）
フィールド：計算対象となるフィールド名が入力されているセル
検索条件範囲：データベースの検索条件が設定されているセル範囲
セルG5に数式をいれてみましょう。
「=DSUM($B$4:$D$17,$D$4,G$3:G$4)」
・データベース範囲は、必ず絶対参照で指定しましょう
・フィールドも絶対参照で指定しましょう
・検索条件範囲は、数式をコピーすることを考え、今回は行のみ絶対参照としましょう
３．費目別「件数」を計算してみましょう。
「件数」を算出する関数は「DCOUNT」を使用します。
使い方は「DSUM」と同様です。
４．費目別「平均」を計算してみましょう。
「平均」を算出する関数は「DAVERAGE」を使用します。
使い方は、「DSUM」と同様です。
５．消耗品費の「合計」「件数」「平均」が算出されました。
Ｊ列の「荷造運賃」まで数式をコピーして完成です。
データベース関数は、コマンドによる集計方法と同じです。
メリットは、検索条件を指定し、シート上の任意のセルに特定項目の集計ができることです。
データベース関数の用途
売上伝票明細表から賞品別の件数、平均値、合計
アンケート調査の一覧表から男女別等属性別の各集計
成績一覧表から科目別成績の各集計
